ASOCIACIÓN DE VOLUNTARIOS DE INFORMÁTICA MAYORES
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Consejos y trucos que conviene recordar
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Word: Cambiar fuente por defecto.

Cuando abres por primera vez el programa Word te aparece por defecto una fuente predeterminada. En concreto, Times New Roman a un tamaño de 12. Si esta fuente no te gusta o quizás necesitas entregar todos tus trabajos con una fuente diferente y no quieres tener que modificarla siempre, realiza los siguientes pasos:

Abre un documento nuevo o uno guardado. A continuación ve a menú Formato, Fuente. La ventana que aparece te muestra las distintas fuentes tipográficas que incluye el prog rama. Después selecciona el estilo y el tamaño.

A continuación, selecciona el tipo de subrayado que desees o deja la opción que viene por defecto en el caso de que no quieras ninguno. En el apartado de Color selecciona el que más te guste. Activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente. Podrás previsualizar los cambios realizados en la Vista previa. Una vez realizados todos los cambios pulsa sobre el botón Predeterminar y luego sobre Aceptar. De esta forma, cada vez que abras un documento de Word escribirás con esa fuente que has configurado

Word: Que formato tiene un documento.

Para saber rápidamente qu e formato de fuente y párrafo tiene un fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre la selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con toda la información. Para desactivar esta funci ó n pulse Esc .

Word: Columnas iguales.

En las páginas divididas en columnas es muy común que en la ú ltima el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que estas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1 º ) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2 º ) Corra la instrucción Insertar/Salto. 3 º ) En el cuadro de di á logo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección.
Esto ajustar á autom á ticamente el tamaño de todas las columnas de la página .

¿Podemos agregar una contraseña de acceso a un documento Word para evitar que personas ajenas puedan leerlo?.

Para agregar una contraseña, haremos lo siguiente:
Ir al menú de herramientas y seleccionar opciones. En la ventana que aparece, seleccionar la pestaña Seguridad.
Aparecerá : contraseña de lectura y contraseña escritura, donde escribiremos la contraseña que queramos (ya sea de lectura o de escritura)

Para terminar solamente tendremos que guardar el documento. Cada vez que abramos el documento aparecerá una ventana para introducir la contraseña.

• Blu-ray

Formato de disco óptico de alta densidad de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD ) para el almacenamiento de datos y videos.

El Blu-Ray utiliza un láser azul/violeta de 405 nanómetros, permitiendo grabar más información en un disco del mismo tamaño que un DVD (láser rojo de 650 nanómetros), por lo tanto hay más densidad de información.

El nombre blu-ray proviene del color azul (blue) de su rayo láser; fue eliminada la "e" de blue porque en algunos países no pueden registrarse comercialmente palabras comunes.

Una capa de disco Blu-ray puede contener unos 25 GB de información, existiendo discos blu-ray de cuatro capas que llegan a almacenar 100 GB.

Permite transferencias de datos de 36 Mbit/s, y se proyecta desarrollar velocidades de 82 Mbit/s.

También poseen una gran resistencia a rayaduras y suciedad debido a su morfología, pues utilizan una capa llamada Durabis, y supone una ventaja adicional a su competidor, los HD-DVD.

Existen diferentes formatos: el BD-R , formato grabable, el BD-RE, formato reescribible, y el BD-ROM.

 

Paginar un documento Word

Cuando creas un documento con varias páginas, puede que te resulte útil numerarlas para que no se traspapelen una vez las hayas impreso. Para conseguirlo, basta con seguir unos sencillos pasos.
Lo primero que tienes que tener claro es que vas a insertar un nuevo elemento, números de página, con lo que debes abrir el menú Insertar -Números de página.... Verás que aparece un cuadro de diálogo con varias opciones. Para empezar, te pregunta donde quieres posicionarlo, es decir, la posición que les darás a los números (que puede ser en la parte inferior o en la parte superior del papel). Una vez elegida la posición de los números, tienes también que indicar qué alineación prefieres. Verás que puedes ponerlos a la izquierda, a la derecha, en el centro del papel y otras dos opciones más, Interior y Exterior. Esto puede serútil cuando se trabaja en la edición de un libro o una revista que luego va a ser encuadernada.
Si te fijas en el cuadro que aparece a la derecha, Vista previa, verás que cuando seleccionas una de estas dos opciones, no aparece solo un papel, sino dos. Si eliges alineación interior, los números se colocarán en el interior de cada papel. Si eliges exterior, harán lo contrario. Pero si quieres que los números de paginación aparezcan en el mismo sitio en todas las hojas, debes seleccionar una de las tres primeras opciones (derecha, centro o izquierda).
Cuando hayas terminado de indicarle a Word donde quieres que se coloquen los números de paginación, haz clic en Aceptar.

•  No tengas miedo de usar la última versión de Windows que tu ordenador soporte. Vas a sufrir al principio, pero después la seguridad y el ahorro de tiempo van a recompensarte. Hasta hoy, entre todas las personas que conozco, la principal razón para no actualizar el sistema operativo son las pocas ganas de aprender algo nuevo.

•  Usa siempre la mayor resolución de pantalla que tu monitor y tu placa de vídeo permitan. Cuanto mayor es la resolución, mayor es el área de trabajo que tendrás para trabajar. Esto te ahorrará el trabajo de desplazar la ventana para arriba y abajo, para conseguir ver lo que deseas. En poco tiempo te acostumbrarás a trabajar con la resolución de 1024x768 o 1280x800, que la mayoría de los monitores actuales soporta. Encárgate unas gafas para leer de cerca, úsalas siempre, pues eso evitará que tengas que mover la cabeza para atrás para mirar por la base de las gafas, lo que en pocos minutos te causará un dolor en la espalda.

•  El Menú "Inicio" te da un acceso relativamente rápido a todos los programas instalados en tu ordenador. Por eso, deja en el Escritorio y en la Barra de Inicio Rápida, sólo los accesos directos de los Programas o links que usas a cada instante o varias veces al día. Colócalos sólo en uno de los dos lugares, evitando duplicar los accesos innecesariamente.

•  Aprende a usar el Explorador de Windows con todos sus recursos.
Mientras más tiempo pierdas organizar correctamente el árbol de carpetas de tus discos, más tiempo ganarás a la hora de encontrar y acceder a los archivos y programas en tu día a día. Sobre todo, evita duplicar archivos o carpetas que más tarde te generen duda sobre cuál de ellos es el último modificado.

•  Mantén tu cliente de e-mail con la menor cantidad de mensajes posible. Un Outlook lleno de mensajes, es una pesada carga para tu ordenador, lo cual afecta su rendimiento. Borra los e-mails que no te interesen. Lee los que te interesan, pero si no te son útiles, bórralos también. Los que no desees guardar, bórralos también.

•  Si tienes una larga lista de contactos en tu cliente de correo electrónico, es interesante que los reúnas en grupos por ejemplo: Compañeros de Trabajo, Parientes, Amigos del Club, Compañeros de Facultad, etc. Esto te economizará tiempo al teclear los destinatarios uno por uno.

•  Trata de no enviar e-mails pesados. El tamaño máximo para un e-mail, incluyendo sus adjuntos, sonidos de fondo, etc, debería ser inferior a 500 KiloBytes para no molestar a nadie. Sólo envía e-mails mas grandes si realmente fuera algo que valga la pena o que sepas que al que se lo envías no le molesta.

•  Lo primero que hay que hacer cuando algún programa o el ordenador se comporte de forma irregular, antes de desesperar o llamar al soporte técnico es reiniciar, preferentemente desde el menú Inicio. Si se trata de un bloqueo de un programa, pulsar la combinación de teclas (Ctrl+Alt+Supr). Solamente en el caso de un bloqueo sea total, el modo es pulsar el botón de puesta en marcha y aguantar 5 segundos hasta que se apague. En el 90 % de los casos, el problema desaparecerá.

•  Trata de no utilizar un Salvapantallas (screen saver) pues es un programa que utilizará recursos del sistema. Si quieres, usa como salvapantallas la opción: ninguno. En este caso, cuando llegue el tiempo establecido, el monitor mostrará una pantalla negra, fea, pero funcional

Si no puedes abrir los archivos en formato PDF, descarga e instala el programa desde Acrobar Reader>>>
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